先確認是哪一版音檔
記錄節目名稱、音檔檔名、來源語言及校對日期。後加的片頭或廣告會改變時間位置。保留原始初稿，另外存放校對版。逐字稿呈現節目內容；節目摘要是另外撰寫的簡介。
決定逐字或閱讀版本
逐字版本保留影響意思的重複與未完成句。閱讀版本可刪除不影響語意和語氣的口頭填充詞，但須註明編輯處理。不要默默改寫來賓論點。姓名和專有名詞對照本人資料；日期、金額與數量回聽確認。統一詞彙後搜尋全稿，避免漏改。
確認說話者再加標籤
換人時另起段落。用已確認的姓名，或先用中性的「說話者 1」。針對插話與同時說話重聽。仍無法辨識的詞以一致的註記和時間位置標示，不要憑空補句。非語音資訊只記錄對理解對話重要的部分。
閱讀段落不要覆蓋字幕時間
可把相鄰字幕塊合成完整句子供閱讀，另保留原時間軸檔。核對開頭、中段、結尾及剪接處。中文字幕依語意斷句，盡量不拆開姓名或數字與單位；不要直接套用英文行長。用實際播放器檢查閱讀時間，翻譯後也重新檢查換行。
交付可查核的版本
附上校對稿、對應音檔版本，以及需要時測試過的 SRT 或 VTT。TXT 本身不會產生點擊跳轉。先改好原文，再檢查譯文並清楚標示。確認接收平台目前的語言與格式要求，打開匯出檔，最後再核對引用原句。
流程範例
公開流程範例：2026 年 10 月 23 日處理的 33.72 秒英文合成語音，腳本自行撰寫。原文 SRT 未經修改，已於該次測試核對，並非專業人工精校。這不是完整 Podcast、多說話者測試或中文準確率證明。
Original recording (English) · Original SRT (English)
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00:00:07,950 --> 00:00:12,149
Our next workshop starts on June 15 at 9:30. 第 3 塊時間為 00:00:07,950–00:00:12,149，包含「June 15 at 9:30」。整理時保留日期與時間；合併段落不得改寫原字幕時間。
常見問題解答
每段都要標時間嗎？
一般閱讀稿不必；需要導覽時採用一致規則。字幕塊則必須有有效的起訖時間。
逐字稿等於節目摘要嗎？
不等於。可根據逐字稿另外撰寫摘要，但引用仍須核對原始語境。
