先鎖定錄音版本
記錄節目名稱、錄音檔名、來源語言及校對日期。後加片頭或廣告會移動時間位置。保留原始初稿，另存校對版。逐字稿記錄節目內容，節目簡介則是另寫的摘要。
先決定口語保留程度
逐字版本應保留有意義的重複及未完成句。廣東話語氣詞和夾雜的英文不應為求通順而任意改成書面語；若另製閱讀版，須註明整理方式，保留意思與語氣。姓名及術語對照嘉賓資料，日期與數字重聽確認；搜尋全稿確保用詞一致。
不要猜說話者與聽不清的字
換人時另起段落。姓名未確認就先用中性標籤，例如「說話者 1」。搶話位置重聽；仍聽不清就以一致註記和時間位置標明，不補寫看似合理的內容。只有影響理解的非語音訊息才需說明。
閱讀稿與字幕時間分開保存
可將相鄰字幕塊合成閱讀句子，但不要覆蓋原時間軸檔案。檢查開頭、中段、結尾及剪接點。按語意分行，避免拆開人名、英文詞組或數字與單位。實際播放確認閱讀時間，不機械套用英文行長。
交接前開檔重查
提供校對稿、對應錄音版本，以及需要時測試過的 SRT 或 VTT。TXT 本身不會提供點擊跳轉。先校正原文，再另行核對譯文，清楚區分兩者。確認接收平台最新語言及格式要求，最後重聽準備引用的原句。
流程例子
公開流程例子：2026 年 10 月 23 日處理的 33.72 秒英文合成語音，腳本自行撰寫。原文 SRT 未作改動，已在當次測試核對，並非專業人工精校。這不是完整播客、多說話者測試或廣東話準確率證明。
Original recording (English) · Original SRT (English)
3
00:00:07,950 --> 00:00:12,149
Our next workshop starts on June 15 at 9:30. 第 3 塊為 00:00:07,950–00:00:12,149，包含「June 15 at 9:30」。保留日期與時間；合併閱讀段落不應改動原有字幕時間。
常見問題解答
每段都要有時間碼嗎？
一般閱讀稿不必。需要導覽時統一標示；字幕必須保留有效起止時間。
可以直接把逐字稿當節目簡介嗎？
應另行整理摘要，不能把摘要當全文；引用原句須核對上下文。
